Cómo subir un certificado electrónico en BALTER
Este tutorial explica, paso a paso, cómo cargar un certificado electrónico en la ficha de una empresa dentro de la plataforma BALTER. Sigue los pasos en el orden indicado; cada uno incluye la acción exacta que debes realizar. Pasos del proceso Paso 1 Paso 2 Paso 3 Paso 4 Accede a la ficha de la empresa Busca y abre la empresa a la que deseas asociar el certificado. Haz clic sobre el nombre de la empresa para abrir su ficha completa. Abre el menú de acciones adicionales Una vez dentro de la ficha, localiza el botón de opciones situado en la parte superior de la pantalla. Haz clic en «Más acciones» para desplegar el menú de opciones disponibles. Abre el menú de acciones adicionales Entra en la sección «Certificado electrónico» En el menú desplegable aparecerán varias opciones. Localiza la entrada correspondiente al certificado. Haz clic en «Certificado electrónico» para acceder a la gestión de certificados de esta empresa. Sube el nuevo certificado Aparecerá la pantalla de gestión donde podrás ver los certificados existentes (si los hubiera) o añadir uno nuevo. Haz clic en «Subir nuevo certificado electrónico». Se abrirá el explorador de archivos de tu equipo. Selecciona el archivo del certificado (.pfx / .p12) y confirma. Introduce la contraseña del certificado cuando el sistema te la solicite y guarda los cambios. Accede a la ficha de la empresa Busca y abre la empresa a la que deseas asociar el certificado. Haz clic sobre el nombre de la empresa para abrir su ficha completa. Abre el menú de acciones adicionales Una vez dentro de la ficha, localiza el botón de opciones situado en la parte superior de la pantalla. Haz clic en «Más acciones» para desplegar el menú de opciones disponibles. Abre el menú de acciones adicionales Entra en la sección «Certificado electrónico» En el menú desplegable aparecerán varias opciones. Localiza la entrada correspondiente al certificado. Haz clic en «Certificado electrónico» para acceder a la gestión de certificados de esta empresa. Sube el nuevo certificado Aparecerá la pantalla de gestión donde podrás ver los certificados existentes (si los hubiera) o añadir uno nuevo. Haz clic en «Subir nuevo certificado electrónico». Se abrirá el explorador de archivos de tu equipo. Selecciona el archivo del certificado (.pfx / .p12) y confirma. Introduce la contraseña del certificado cuando el sistema te la solicite y guarda los cambios.
Notificaciones y certificados: Documentación
Controla comunicaciones oficiales, plazos de lectura y certificados digitales desde un único lugar. El módulo de Notificaciones y certificados de Balter está diseñado para ayudar al despacho a controlar las comunicaciones electrónicas oficiales recibidas en nombre de sus clientes y gestionar los certificados digitales utilizados para actuar ante las administraciones públicas. Este módulo permite organizar notificaciones electrónicas, controlar fechas de puesta a disposición, hacer seguimiento de plazos, asignar responsables y consultar el estado de cada comunicación. También facilita el control de los certificados digitales, especialmente su fecha de caducidad y necesidad de renovación. En la práctica diaria de un despacho profesional, una notificación electrónica no revisada a tiempo puede generar consecuencias importantes para el cliente: pérdida de plazos, procedimientos iniciados sin conocimiento efectivo o dificultades para recurrir en tiempo y forma. Balter ayuda a reducir ese riesgo mediante una gestión más ordenada de las notificaciones y certificados asociados a cada cliente. Para qué sirve este módulo El módulo de Notificaciones y certificados sirve para centralizar el seguimiento de comunicaciones oficiales y certificados digitales dentro de la plataforma. Desde este apartado, el despacho puede controlar notificaciones procedentes de administraciones públicas, revisar su estado, vincularlas a un cliente o expediente, asignarlas a un encargado y conservar el documento correspondiente. También permite mantener un control sobre los certificados electrónicos utilizados para actuar en nombre de clientes o entidades, evitando que caduquen sin haber iniciado el proceso de renovación. Qué información centraliza Este módulo reúne información relacionada con: Notificaciones electrónicas recibidas. Organismo emisor. Cliente destinatario. Tipo de notificación. Fecha de puesta a disposición. Fecha de lectura. Estado de la notificación. Encargado responsable. Documento asociado. Certificados digitales. Titular del certificado. Tipo de certificado. Fecha de emisión y caducidad. Estado del certificado. Gracias a esta estructura, el despacho puede tener una visión clara de las comunicaciones pendientes, los plazos próximos y los certificados que requieren revisión. Ventajas de utilizar Notificaciones y certificados en Balter Centralizar esta información en Balter permite trabajar con mayor seguridad, trazabilidad y control interno. Entre sus principales ventajas destacan: Control de notificaciones electrónicas por cliente. Seguimiento de plazos de lectura. Reducción del riesgo de notificaciones caducadas. Asignación de responsables para cada comunicación. Vinculación de notificaciones con expedientes. Conservación del documento oficial asociado. Control de certificados digitales vigentes. Alertas sobre certificados próximos a caducar. Mejor organización de la actuación ante administraciones públicas. En definitiva, el módulo de Notificaciones y certificados de Balter ayuda a que el despacho gestione con más seguridad las comunicaciones oficiales y los certificados necesarios para operar electrónicamente ante las administraciones.