Expedientes y Tareas
Organización total de tu operativa diaria, sin caos ni papeles perdidos
Centraliza tus expedientes, reparte tareas, controla tiempos y obtén una visión clara y en tiempo real de todo lo que ocurre en tu organización.
Olvídate de hojas sueltas, correos interminables y seguimientos dispersos: con BALTER, cada proceso está bajo control.
Gestión estructurada y colaborativa de tu equipo
Este módulo está diseñado para que equipos profesionales de cualquier sector gestionen su actividad interna y externa de forma ordenada y eficiente. Desde un mismo lugar puedes abrir expedientes por cliente o asunto, asignar tareas, registrar tiempos, subir documentación y realizar seguimiento con total trazabilidad. Ideal para asesorías, despachos, consultoras o cualquier empresa que busque centralizar su operativa.
Visión 360º de cada expediente
Accede al histórico completo de cada caso o cliente: tareas, responsables, documentación y comunicaciones.
Toda la información organizada por fecha, estado y prioridad.
Reparto de tareas con trazabilidad
Asigna tareas por expediente, cliente o servicio.
Sigue el progreso en tiempo real, identifica cuellos de botella y mide el rendimiento de cada responsable.
Registro y análisis detallado de la actividad laboral
Controla cuánto tiempo dedica cada persona o área a un expediente o cliente.
Optimiza la productividad, analiza cargas de trabajo y mejora la rentabilidad de tu equipo.
Cuadro de mando operativo
Consulta de un vistazo la carga de trabajo global: tareas en curso, próximas fechas de vencimiento y pendientes.
Toma decisiones basadas en datos y mantén tu operativa siempre bajo control.
Registro de trabajo y tiempo dedicado al cliente
Controla de forma precisa el tiempo que cada persona dedica a un cliente, expediente o tarea.
El registro puede hacerse de manera manual o automática, y queda vinculado al expediente correspondiente, ofreciendo una trazabilidad total.
Consulta fácilmente la duración, el tipo de trabajo realizado y los detalles de cada actuación, todo desde un único panel.
Ideal para equipos que facturan por horas o necesitan medir la productividad real de su personal.
Informes y partes de trabajo automáticos
Genera informes personalizados sobre el tiempo invertido por cliente, expediente, miembro del equipo o tipo de tarea.
Descarga partes de trabajo en formato PDF o Excel, listos para compartir con tu cliente o integrar en tus procesos de facturación.
Visualiza el total de horas, los tiempos acumulados y la distribución de tareas, para tomar decisiones basadas en datos reales.
Convierte el control del tiempo en una herramienta de gestión estratégica.