Veri*Factu en BALTER: Emisión de facturas
Balter integra Veri*Factu en el módulo de Emisión de Facturas para trabajar con facturación trazable, verificable y conectada con la AEAT. Veri*Factu es el sistema que permite comunicar los registros de facturación a la Agencia Tributaria conforme a los nuevos requisitos aplicables a los programas de facturación. En Balter, esta funcionalidad forma parte del módulo de Emisión de Facturas. Así, cuando se emite una factura, no se genera únicamente el documento para el cliente, sino también la información necesaria para su control, validación y seguimiento. Emisión de facturas con Veri*Factu Cuando creas una factura en Balter, el sistema prepara los datos necesarios para trabajar con Veri*Factu. La factura queda vinculada al cliente, a los conceptos facturados y, cuando corresponda, al expediente del que procede el servicio. Esto permite mantener una trazabilidad clara entre el trabajo realizado y la factura emitida. Además, la factura puede incorporar el código QR exigido para su verificación. Puedes entrar en la sección concreta desde Inicio > Emisión de Facturas > Feri*Factu. Información asociada a cada factura Desde la propia ficha de la factura, Balter permite consultar la información relacionada con Veri*Factu. Entre los datos que pueden revisarse se encuentran: Estado de presentación. Código QR. XML generado. Respuesta recibida de la AEAT. Posibles incidencias. Historial asociado a la factura. De esta forma, el usuario puede comprobar si la factura ha sido correctamente gestionada y revisar cualquier incidencia si fuera necesario. Control de incidencias Si durante el proceso existe algún error, Balter permite identificarlo para que pueda revisarse. Por ejemplo, puede ocurrir que falte algún dato obligatorio, que el destinatario no esté correctamente identificado o que algún campo no cumpla con los requisitos técnicos. En estos casos, la información queda disponible para que el usuario pueda corregirla y volver a gestionar la factura correctamente. Ventajas de trabajar con Veri*Factu en Balter La integración de Veri*Factu en Balter permite trabajar con una facturación más ordenada y segura. Entre sus principales ventajas destacan: Mayor trazabilidad de las facturas emitidas. Vinculación con clientes, expedientes y conceptos. Conservación de la información técnica asociada. Consulta de estados y respuestas. Detección de incidencias. Facturación preparada para los nuevos requisitos legales. Menor dependencia de procesos manuales o externos.
Facturación electrónica y VERI*FACTU: dos conceptos diferentes que no debemos confundir
En los últimos meses, muchos despachos profesionales y asesores fiscales se han visto inmersos en un mar de novedades legislativas sobre facturación. Entre ellas destacan dos términos que, aunque relacionados, no significan lo mismo: la factura electrónica y las facturas verificables (VERI*FACTU). En este artículo aclaramos en qué consiste cada una, qué dice la normativa actual y cómo afecta a los despachos y a sus clientes. ¿Qué es VERI*FACTU? VERI*FACTU no es un formato, sino un sistema o protocolo. Fue introducido por el Real Decreto 1007/2023 y desarrollado por la Orden HAC/1177/2024. El objetivo es garantizar que los programas de facturación cumplan con unos requisitos muy claros: Trazabilidad: todo lo que se haga con una factura queda registrado. Integridad: no se pueden borrar facturas; solo anularlas, y siempre dejando rastro. Autenticidad: el origen de la factura debe poder verificarse. Inalterabilidad: no se permite manipular datos una vez emitidos. Se puede hacer una factura sustitutiva para corregir algún error en una factura ya validada. En la práctica, esto significa que cualquier software de facturación debe estar certificado y garantizar que sus facturas son “verificables”. Por ejemplo, en BALTER ya estamos emitiendo facturas verificables tanto en PDF con código QR tributario como en formato electrónico, con la URL de validación de la AEAT en sustitución del QR. Ilustración 1: Extracto de factura electrónica verificable ¿Qué es la factura electrónica? La factura electrónica es, en cambio, un formato estandarizado de factura, regulado en España principalmente por la Ley Crea y Crece y la futura normativa técnica asociada. Se trata de un documento electrónico estructurado, con campos normalizados, que permite que todas las facturas se emitan y procesen de la misma manera. Esto facilita la interoperabilidad entre empresas, despachos y Administraciones Públicas. Lo importante: – La factura electrónica no es un sistema de control antifraude en sí misma. – Es simplemente un formato obligatorio, que a día de hoy aún no tiene fecha de entrada en vigor definitiva para el ámbito B2B, aunque se estima que será a partir de 2027. Entonces… ¿cómo se relacionan? Aquí surge la confusión más habitual: VERIFACTU = sistema de control y verificación. Garantiza que el software de facturación cumple con la Ley Antifraude y que todo lo emitido queda registrado. Factura electrónica = formato estandarizado. Asegura que todos emitimos facturas de la misma manera, pero debe ser también verificable y cumplir con VERI*FACTU. En otras palabras: todas las facturas electrónicas deberán ser verificables, pero no todas las facturas verificables son electrónicas. Hoy en día podemos emitir una factura verificable en PDF con QR y cumple la normativa. ¿Qué implica para los despachos profesionales? Para los despachos y asesores fiscales, estas novedades tienen varias consecuencias: Software certificado: ya no es posible utilizar programas que no cumplan con VERIFACTU. La Ley Antifraude lo prohíbe expresamente y las sanciones por incumplimiento son muy elevadas. Gestión más segura: aunque exige adaptación, VERIFACTU aporta seguridad, control y un registro fiable de la facturación de los clientes. Valor añadido para los clientes: un despacho que asesora en estos temas no solo cumple la ley, sino que acompaña al cliente en su transformación digital, ganando confianza. Declaración responsable: deben saber que los programas que emitan las facturas a partir de ahora deben contar con su declaración responsable, indicando que cumplen con la normativa VERIFACTU, y asesorar a sus clientes indicándoles que no deben adquirir programas que no cumplan con este requisito. Conclusión La diferencia entre factura electrónica y VERIFACTU es clara: una regula cómo debe ser el formato de la factura y la otra establece qué requisitos de control y seguridad debe cumplir el software que la emite. En el día a día de los despachos, es esencial comunicar esta diferencia a los clientes para que entiendan que cumplir con VERIFACTU ya es obligatorio, mientras que la factura electrónica obligatoria llegará en los próximos años. En resumen: ya estamos en la era VERIFACTU y debemos prepararnos para la era de la factura electrónica.