Aprende a organizar la numeración de tus facturas mediante series de facturación.
El apartado Series de facturas permite configurar y consultar las distintas series utilizadas para emitir facturas en Balter.
Una serie de facturación sirve para ordenar la numeración de las facturas según criterios internos, fiscales o administrativos. Por ejemplo, puedes utilizar una serie para facturas ordinarias, otra para facturas rectificativas o distintas series según el ejercicio, la entidad o el tipo de operación.
Esta configuración ayuda a mantener una facturación más ordenada y evita confusiones en la emisión de documentos.
Qué es una serie de factura
Una serie de factura es un identificador que acompaña al número de factura y permite diferenciar distintos bloques de numeración.
Por ejemplo, una factura puede seguir una estructura como:
A-001/2026En este caso, la letra A identifica la serie y el número indica el orden de emisión dentro de esa serie.
El uso de series permite organizar mejor la facturación y separar documentos según las necesidades de la empresa.
Para qué sirven las series de facturación
Las series de facturación ayudan a clasificar y controlar las facturas emitidas.
Pueden utilizarse para diferenciar:
- Facturas ordinarias.
- Facturas rectificativas.
- Facturas proforma, si se gestionan con numeración propia.
- Distintos ejercicios fiscales.
- Distintas líneas de negocio.
- Diferentes entidades o centros de trabajo.
- Tipos de operación específicos.
Utilizar series claras facilita la revisión de facturas, la búsqueda de documentos y el control administrativo.
Acceder a Series de facturas
Para entrar en esta sección, accede al módulo Emisión de Facturas desde Inicio y selecciona Series de facturas.
Desde esta pantalla podrás consultar las series configuradas en Balter y revisar los datos principales de cada una.
Según los permisos de tu usuario, también podrás crear nuevas series, modificar las existentes o eliminar aquellas que ya no se utilicen.
Crear una nueva serie
Para crear una serie de factura, pulsa el botón correspondiente para añadir un nuevo registro.
Balter abrirá una ventana o formulario donde podrás configurar la serie.
Una vez completada la información, guarda la serie para que pueda utilizarse en la emisión de facturas.
Modificar una serie existente
Para modificar una serie, localízala en el listado y accede a la opción de edición.
Desde ahí podrás actualizar la descripción, el estado, el formato o determinados datos configurables.
Antes de modificar una serie en uso, revisa si ya tiene facturas emitidas asociadas. Cambiar una serie activa puede afectar a la organización de la numeración y a la trazabilidad de las facturas.
Usar una serie al emitir facturas
Al crear una factura, Balter puede permitir seleccionar la serie correspondiente.
Una vez seleccionada, la factura seguirá la numeración configurada para esa serie.
Esto permite que cada documento se emita dentro del bloque correcto y que la numeración se mantenga ordenada.
Series para facturas rectificativas
Las facturas rectificativas suelen requerir una serie diferenciada para facilitar su identificación y control.
En Balter puedes utilizar series específicas para separar las facturas ordinarias de las rectificativas.
Esta separación ayuda a revisar mejor la facturación y a mantener una estructura más clara en la documentación emitida.
Recomendaciones de uso
Utiliza nombres de serie claros y fáciles de identificar.
Por ejemplo:
- A para facturas ordinarias.
- R para facturas rectificativas.
- P para proformas, si procede.
- 2026-A para una serie vinculada a un ejercicio concreto.
También es recomendable revisar las series al inicio de cada ejercicio para comprobar si es necesario crear nuevas numeraciones.
Antes de eliminar o modificar una serie, asegúrate de que no afecta a facturas ya emitidas.