Repositorio de documentos
Tu documentación, siempre segura y al alcance de tu mano
Centraliza toda la comunicación documental de tu empresa con un sistema organizado, seguro y accesible desde cualquier lugar.
El módulo de Repositorio de documentos de BALTER, desarrollado en colaboración con nuestros partners tecnológicos, garantiza el almacenamiento estructurado, la trazabilidad y la disponibilidad total de toda tu documentación corporativa y de clientes.
El módulo que elimina el caos documental
Olvídate de correos desordenados, archivos duplicados y enlaces perdidos. Con el Repositorio de documentos, cada archivo tiene su lugar: escrituras, contratos, declaraciones, documentación mercantil, laboral o jurídica. Los equipos y los clientes trabajan sobre la misma versión de cada documento, con acceso controlado y registro de acciones.
Carpetas organizadas por servicio
Toda la documentación se estructura automáticamente por categoría: Escrituras, Contratos, Declaraciones, Mercantil, Laboral y Jurídico.
Esto permite localizar cualquier archivo en segundos y disponer de una organización uniforme entre empresas y departamentos.
Colaboración documental en dos direcciones
Cada cliente dispone de un área privada para consultar, descargar o enviar documentación en cualquier momento.
El despacho o empresa puede definir permisos, carpetas y tipos de archivo disponibles, manteniendo el control sobre la trazabilidad y la seguridad de los datos.
Acceso directo para el cliente
Los usuarios internos pueden subir o compartir documentos con el cliente, mientras que este puede remitir archivos directamente desde su carpeta asignada.
El sistema registra cada acción (fecha, usuario, tipo de archivo), evitando pérdidas o confusiones y garantizando una trazabilidad completa.
Ideal para
Empresas y despachos que gestionan gran volumen de documentación.
Equipos que buscan orden, seguridad y eficiencia.
Clientes que valoran la independencia y el acceso inmediato a su información.