Gestiona facturas, proformas, cobros, remesas bancarias y facturación recurrente desde un único módulo.
El módulo de Emisión de Facturas permite gestionar el ciclo de facturación de la empresa o despacho dentro de Balter.
Desde esta sección puedes crear facturas y proformas, consultar facturas emitidas, revisar su estado, controlar cobros, generar remesas bancarias, configurar órdenes de emisión y consultar operaciones de facturación automática.
Este módulo ayuda a mantener la facturación más ordenada, con mayor trazabilidad y conectada con el resto de procesos internos, como presupuestos, expedientes y gestión económica.
Emisión de facturas
El apartado Emisión de facturas reúne el listado principal de facturas y proformas registradas en Balter.
Desde esta pantalla puedes consultar toda la información disponible.
También puedes crear nuevas facturas, generar documentos en PDF, enviar facturas al cliente o revisar facturas pendientes de cobro.
Facturas proforma
Balter permite crear facturas proforma cuando necesitas preparar un documento previo a la factura definitiva.
Las proformas son útiles para informar al cliente del importe previsto, adelantar condiciones económicas o preparar una operación antes de emitir la factura final.
Desde el módulo puedes consultar, crear y gestionar estas proformas según la configuración disponible.
Control de estados
Cada factura puede tener un estado que indica su situación dentro del proceso de facturación.
Mantener actualizado el estado de cada factura ayuda a controlar mejor qué documentos están pendientes, cuáles se han enviado y cuáles ya han sido cobrados.
Cobros y facturas pendientes
El módulo permite revisar qué facturas están pendientes de cobro y cuáles ya han sido abonadas.
Esta información es importante para controlar la tesorería, hacer seguimiento de clientes pendientes de pago y detectar facturas vencidas.
Además, permite trabajar con una visión más clara de la situación económica del despacho o empresa.
Remesas bancarias
El apartado de Remesas bancarias permite agrupar facturas pendientes de cobro para generar una remesa SEPA.
Esta funcionalidad resulta útil cuando se trabaja con domiciliaciones bancarias o cobros recurrentes.
Desde esta sección puedes preparar la remesa, revisar las facturas incluidas, consultar el importe total y generar el fichero necesario para enviarlo a la entidad bancaria.
Órdenes de emisión
Las Órdenes de emisión permiten configurar la generación automática de facturas recurrentes.
Esta opción es especialmente útil para servicios mensuales, trimestrales o anuales, como cuotas de asesoramiento, gestión continuada, mantenimiento o servicios periódicos.
Desde esta sección puedes definir la periodicidad, los clientes afectados, los conceptos que se facturarán y el estado de la orden.
Operaciones de emisión
El apartado Operaciones de emisión permite consultar el historial de ejecuciones automáticas de facturación.
Desde aquí puedes revisar qué órdenes se han ejecutado, cuántas facturas se han generado, en qué fecha y si se ha producido alguna incidencia.
Esta información aporta trazabilidad y ayuda a controlar que la facturación automática se ha realizado correctamente.
Cuadro de mando de facturación
El Cuadro de mando del módulo de Emisión de Facturas permite consultar una visión resumida de la actividad económica relacionada con la facturación.
Desde este panel puedes revisar indicadores como facturación mensual, trimestral o anual, facturas pendientes de cobro, evolución de ingresos, remesas generadas o comparativas entre períodos.
Su finalidad es ayudar a dirección, administración y responsables económicos a tomar decisiones con información clara y actualizada.