Gestiona la facturación del despacho desde la emisión hasta el cobro y la sincronización contable.
El módulo de Emisión de facturas de Balter está diseñado para gestionar todo el ciclo de facturación del despacho o empresa de servicios desde un único entorno de trabajo.
Desde este módulo se pueden generar facturas manuales, emitir facturas proforma, automatizar facturación recurrente, controlar el estado de cobro, preparar remesas bancarias SEPA y analizar la evolución financiera de la facturación.
El objetivo es que la empresa pueda trabajar con una gestión de facturas más ordenada, trazable y conectada con el resto de la actividad interna.
El flujo natural dentro del sistema permite pasar de los servicios activos a la emisión y seguimiento económico:
Expediente → Factura → Cobro → Remesa bancaria → Sincronización contable
Además, Balter puede integrarse con programas contables como Sage, facilitando la sincronización automática de la información contable.
Para qué sirve este módulo
El módulo de Emisión de facturas sirve para centralizar la gestión económica de los servicios prestados.
Desde esta sección, el equipo puede crear nuevas facturas, revisar facturas emitidas, consultar facturas pendientes de cobro, descargar documentos en PDF, enviar facturas al cliente y controlar su estado.
También permite gestionar facturación recurrente mediante órdenes de emisión, lo que resulta especialmente útil para servicios mensuales, trimestrales o anuales.
De esta forma, la facturación deja de depender de controles externos, documentos aislados o procesos manuales dispersos, y pasa a formar parte de un circuito integrado dentro de Balter.
Qué información centraliza
Este módulo reúne la información principal relacionada con la facturación:
- Facturas emitidas.
- Facturas proforma.
- Facturas pendientes de cobro.
- Facturas cobradas o anuladas.
- Datos del cliente destinatario.
- Conceptos facturados.
- Base imponible, IVA y total.
- Fecha de emisión y fecha de cobro.
- Estado de sincronización contable.
- Remesas bancarias SEPA.
- Órdenes de emisión automática.
- Histórico de operaciones de emisión.
- Indicadores financieros del cuadro de mando.
Gracias a esta estructura, la empresa puede conocer en todo momento qué se ha facturado, qué está pendiente de cobro y cómo evoluciona la facturación por períodos.
Ventajas de utilizar Emisión de facturas en Balter
Centralizar la facturación en Balter permite trabajar con mayor control económico y reducir errores administrativos.
Entre sus principales ventajas destacan:
- Gestión centralizada de facturas y proformas.
- Creación manual o automática de facturas.
- Control del estado de cada factura.
- Seguimiento de cobros pendientes.
- Descarga e impresión de facturas en PDF.
- Envío de facturas al cliente desde el sistema.
- Gestión de remesas bancarias SEPA.
- Automatización de facturación recurrente.
- Registro histórico de operaciones de emisión.
- Análisis financiero mediante cuadro de mando.
- Sincronización con software contable compatible.
En definitiva, el módulo de Emisión de facturas de Balter permite gestionar la facturación de forma más ordenada, automatizada y conectada con el resto de procesos de la empresa.